روش بازگشت به فهرست از درون متن

1. در ابتدا از طریق زبانه References و از طریق منو Table of Contents گزینه Update Table را انتخاب کنید.
2. سپس همانند تصویر زیر باکسی به صورت پاپ آپ نمایش داده می شود با دو گزینه مختلف در آن رو به رو خواهید شد:
   

آموزش تصویری فهرست بندی در ورد

تصور کنید که شما در حال نوشتن یک نوشته طولانی مثل یک پایان نامه یا یک گزارش در ورد هستید که ممکن است دارای تعداد صفحات بالا با عناوین مختلف باشد. به طور قطع تشخیص این موضوع که در هر صفحه به چه عنوانی اشاره شده تقریباً غیرممکن است. به همین دلیل نیز قابلیت ایجاد فهرست در ورد ارائه شده تا بتوانید با استفاده از آن به راحتی در زمینه شماره گذاری تیترهای پایان نامه در ورد یا هر محتوای طولانی دیگری اقدام نمایید. در همین راستا در این مقاله از میزبان فا مگ تصمیم داریم به آموزش تصویری فهرست بندی در ورد بپردازیم. به کمک این آموزش شما می توانید فهرست بندی مورد نظر خود را داشته و هر زمان که تمایل داشتید به راحتی برای آپدیت فهرست در ورد یا حتی حذف کامل آن اقدام نمایید.

موضوعاتی که در آمزش ساخت فهرست مطالب ورد به آنها پرداخته خواهد شد، به شرح ذیل است:

فهرست نویسی در ورد

استفاده از یک فهرست محتوایی در نوشته به ویژه نوشته های طولانی یک اصل ضروری بشمار می رود. چرا که به خوانندگان آن نوشته این امکان را می دهد تا بتوانند به شکل بهتری در محتوا جستجو کرده و بدون هیچگونه اتلاف وقت و به صورت مستقیم به آن قسمت از محتوا بروند که مورد نیازشان می باشد. اما به طور قطع ایجاد یک فهرست در ورد تنها برای خواننده یک محتوا مفید نیست و خود نویسنده نیز می تواند از مزیت های آن بهره ببرد. زمانی که نوشته دارای نظم مناسب باشد، نویسنده نیز می تواند با آگاهی بیشتری نوشته را مدیریت کرده و بدون گیج شدن و در کوتاه ترین حالت ممکن به نوشته برگشته و محتوای مورد نظر خود را حذف، اضافه یا ویرایش کند. در ادامه به بررسی دقیق فهرست نویسی در Word پرداخته و نحوه استفاده از این قابلیت را به شما آموزش خواهیم داد. 🙂

ایجاد فهرست برای word

شما می توانید به راحتی اقدام به ایجاد یک فهرست در ورد نموده و محتوای خود را مدیریت نمایید. در خصوص فهرست بندی در ورد می توانید به دو روش اصلی اقدام نمایید:

در ادامه به صورت گام به گام نحوه ساخت فهرست مطالب در ورد به کمک روش های عنوان شده را به شما آموزش خواهیم داد.

1. فهرست بندی خودکار در ورد

استفاده از این روش برای نمایش فهرست در ورد به طور معمول زمانی مناسب خواهد بود که شما تیترهای نوشته خود را پیش تر تعیین کرده اید و اکنون تمایل دارید تا بدون هیچگونه اقدام اضافه ای یک فهرست از آنها در ورد ایجاد شود. اما حتی اگر برای عنوان بندی نوشته خود نیز هنوز اقدام نکرده اید باز هم می توانید به کمک فهرست بندی خودکار در ورد روش بازگشت به فهرست از درون متن عناوین خود را مدیریت نمایید. اگر قصد دارید از امکان ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد استفاده کنید، لازم است مسیری که در ادامه به آن اشاره می شود را دنبال نمایید:

1. در اولین گام از فرآیند فهرست بندی خودکار در ورد شما باید وارد برنامه ورد شده و از طریق نوار ابزار موجود در بالای صفحه زبانه Home را انتخاب کرده و روی علامت مربوط به منو Style کلیک نمایید.
   
2. سپس در گام بعدی لازم است تیترهای مقاله خود را با کمک عناوین Heading مشخص نمایید. تیترهای اصلی می توانند Heading 1 را گرفته و سایر تیترها نیز به ترتیب Heading 2 و همچنین Heading 3 خواهند بود.
   

دقت داشته باشید به ترتیب سایز هدینگ ها کاهش می یابد به عنوان مثال Heading 1 بزرگترین تیترها را در برمی گیرد.

بدین ترتیب به صورت خودکار یک فهرست مطالب ایجاد خواهد شد اما در برخی مواقع ممکن است تمایل داشته باشید که فهرست دستی ایجاد نمایید برای این منظور راهکار بعدی را مطالعه کنید.

2. فهرست نویسی دستی در ورد

روش دومی که می توانید از آن برای ایجاد فهرست در ورد استفاده کنید، فهرست نویسی دستی در word است. با استفاده از این روش یک پلتفرم پیش فرض در اختیار شما قرار می گیرد و در ادامه شما می توانید عناوین مورد نظر خود را تک به تک جایگزین نمایید. به منظور بهره گیری از این قابلیت شما باید:

بعد از اینکه ایجاد فهرست مطالب در ورد با موفقیت صورت گرفت، این امکان برای شما فراهم می شود تا بتوانید مطابق با نیازهای خود فهرست ایجاد شده را سفارشی سازی کنید. در همین راستا شما باید:

1. در گام اول لازم است از طریق زبانه References گزینه Table of Contents را انتخاب نمایید.
2. سپس از میان منوهایی که نمایش داده می شود، روی گزینه Custom Table of Contents کلیک نمایید.
   
3. حال در این مرحله از فرآیند ایجاد منو در ورد باکس تنظیمات به صورت پاپ اپ نمایش داده می شود. مواردی که در این قسمت قابل مشاهده می باشد، عبارتند از:
   

• Print Preview: از طریق این قسمت شما می توانید یک پیش نمایش کوچک از فهرست مطالب در حالت پرینت شده را مشاهده نمایید.
• Show page numbers: اگر تمایل دارید شماره صفحه ای که عنوان آن را در فهرست مطالب در ورد قرار داده اید نیز نمایش داده شود، باید این گزینه را به حالت انتخاب شده در بیاورید.
• Right align page numbers: با انتخاب این گزینه در واقع شما تعیین می کنید که شماره صفحات در سمت مخالف عناوین قرار بگیرد.
• Tab leader: اگر گزینه Right align page numbers را به حالت انتخاب شده درآورده اید، به کمک این قسمت می توانید مشخص نمایید که به چه سبکی عنوان و شماره صفحه را به هم متصل کنید.
• Formats: مورد دیگری که امکان سفارشی سازی آن در قسمت تنظیمات فهرست در ورد وجود دارد، فرمت فهرست است. شما می توانید فرمت های مختلف ارائه شده را انتخاب کرده و پیش نمایش آن را مشاهده نمایید و در نهایت فرمت فهرست مطالب مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
• Show levels: به صورت پیش فرض امکان تعریف حداکثر 3 سطح از عنوان و زیر عنوان برای شما فراهم شده است. اگر می خواهید تعداد سطوح عناوین موجود در فهرست ورد را تغییر دهید، می توانید از طریق این گزینه اقدام نمایید.
• Web Preview: از طریق این قسمت شما می توانید یک پیش نمایش از حالت نمایش فهرست مطالب ورد در نسخه وب را مشاهده نمایید.
• Use hyperlinks instead of page numbers: با انتخاب این گزینه شما مشخص می کنید که به جای شماره گذاری فهرست در ورد، در نسخه وب از لینک دهی استفاده شود.
• Modify: با استفاده از این گزینه شما می توانید استایل تعریف شده را مطابق با سلیقه خود تغییر دهید.
• Options: در نهایت نیز به کمک این قسمت امکان مدیریت سایر تنظمیات جانبی فهرست ورد برای شما فراهم می شود.

پس از آنکه تغییرات مورد نظر خود را اعمال کردید، تنها کافی است روی دکمه Ok کلیک کنید تا تغییرات مشخص شده ذخیره و روی فهرست مطالب ایجاد شده در ورد اعمال شود.

آپدیت فهرست در ورد

اگر بعد از تعریف فهرست نیاز پیدا کردید تغییراتی را در آن اعمال کنید، به هیچ عنوان نیازی به اعمال تغییرات به صورت دستی نمی باشد. برای آپدیت فهرست در ورد باید مسیر زیر را دنبال کنید:

1. در ابتدا از طریق زبانه References و از طریق منو Table of Contents گزینه Update Table را انتخاب کنید.
2. سپس همانند تصویر زیر باکسی به صورت پاپ آپ نمایش داده می شود با دو گزینه مختلف در آن رو به رو خواهید شد:
   

• Update page number only: با انتخاب این گزینه شما تعیین می کنید که تنها شماره صفحات بروز رسانی شود.
• Update entire table: به کمک این گزینه امکان آپدیت شده کل فهرست در ورد برای شما فراهم می شود.

در این مرحله گزینه مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Ok کلیک نمایید. بدین ترتیب تمامی تغییراتی که در عناوین اعمال کرده اید به صورت کامل روی فهرست مطالب در ورد نیز اعمال خواهد شد.

حذف فهرست در ورد

اگر بعد از ایجاد فهرست در ورد به هر دلیلی دیگر تمایلی به استفاده از آن نداشتید یا می خواستید از فهرست جدیدی استفاده کنید، اصلاً نگران نباشید. چرا که به راحتی می توانید در زمینه حذف فهرست در ورد اقدام نمایید. برای همین منظور تنها کافی است از طریق زبانه References و بخش Table of Contents گزینه Remove Table of Contents را انتخاب نمایید تا فهرست ایجاد شده به صورت کامل حذف گردد.

بعد از تولید محتوای متنی در ورد می بایست عناوین را مرتب و شماره صفحات را در مقابل هر عنوان درج کنید تا خواننده محتوا سریعا مضمون مربوطه را یافته و مطالعه کند. به این بخش فهرست مطالب یا فهرست محتوایی گفته می شود و اصولا در تحقیقات یا پایان نامه ها پیاده سازی می شود. در این مقاله از میزبان فا مگ تلاش ما بر این بوده تا نحوه ایجاد فهرست در ورد، آپدیت فهرست یا حذف آن را به شما آموزش دهیم. با استفاده از این آموزش شما می توانید به راحتی برای عناوین موجود در نوشته خود یک فهرست به صورت اتوماتیک یا دستی ایجاد کنید و مطابق با معیارهای موجود شماره گذاری فهرست در ورد را انجام دهید. در صورت داشتن هرگونه سوال یا وجود هر نوع روش بازگشت به فهرست از درون متن ابهامی در خصوص مطالب بیان شده در این مقاله می توانید از طریق بخش دیدگاه های همین مقاله با ما در ارتباط باشید.

روش بازگشت به فهرست از درون متن

در صورت مفید بودن این مقاله حتما نظر خودتان را در پایین مطلب برای ما ارسال کنید

• اندازه قلم کاهش اندازه قلمافزایش اندازه قلم
• چاپ
• پست الکترونیکی

بخش لینک از زیر مجموعه سربرگ Insert از سه گزینه Hyperlink و Bookmark و Cross-reference تشکیل شده است.Hyperlink اگر واژه یا متنی را اصطلاحا Hyperlink کنید، می توانید با کلیک بر روی آن واژه یا متن، به محل جدید وارد شوید .

Bookmarkبرای مشخص کردن یک واژه یا عبارت در متن و بازگشت فوری به آن عبارت به کار می رود.

گزینه Cross-reference اگر سند شما یک سند بلند (مانند مقاله علمی) باشد ممکن است بخواهید خوانندگان را به بخش های دیگری از سند ارجاع دهید با استفاده از گزینه Cross reference می توان این کار را انجام داد .

در ادامه هر سه گزینه به صورت کامل آموزش داده می شود .

1. نرم افزار ورد 2010 را باز کرده و به سربرگ Insert بروید .

آموزش کار با Hyperlink در ورد 2010

2.اولین گزینه Hyperlink می باشد . اگر واژه یا متنی را اصطلاحا Hyperlink کنید، می توانید با کلیک بر روی آن واژه یا متن، به محل جدید وارد شوید. بر روی گزینه Hyperlink کلیک کنید .
صفحه Insert Hyperlink همانند تصویر زیر نمایش داده می شود . سمت چپ برنامه از 4 گزینه تشکیل شده است .
Existing File or Web Page : این گزینه به شما کمک می کند تا بین فایل یا یک وب سایت خاص لینک ایجاد کنید .
Place in This Document : با استفاده از این گزینه می توانید بین اجزای یک سند یا اسلاید لینک برقرار کنید . مثلا لینک از صفحه 1 به 20 همان سند.
Create New Document : ایجاد لینک به یک سند تازه
E-mail Address :لینک به ایمیل .

اگر به گزینه Existing File or Web Page دقت کرده باشید بر خلاف سه گزینه دیگر دارای سه قسمت در کادر روبرویی خود می باشد .

Current Folder : پوشه در حال استفاده
Browsed Pages : فهرست اسناد یا صفحات
Recent Files : فایل های اخیر یا بهتر است بگوئیم آخرین اسناد
برای درک بهتر سعی می کنم کادربرد هر سه گزینه را با یک سری مثال توضیح بدهم.
فرض کنید می خواهید نام وب سایت آسارایان را به یک صفحه اینترنتی متصل نمائید . کافیست نام آسارایان را انتخاب کرده و با کلیک بر روی گزینه Hyperlink آدرس سایت مورد نظر را در کادر Address وارد کنید.

همچنین می توانید با استفاده از گزینه Current Folder یک متن یا یک کلمه را به یک درایو یا یک فایل لینک بدهید .برای انجام اینکار کافیست متن مورد نظر را با موس انتخاب کرده و همانند مرحله قبل مراحل را تکرار کنید .

با استفاده از گزینه Recent Files می توانید یک متن یا کلمه خاص را به آخرین اسناد و فایل های باز شده لینک بدهید . این گزینه به شما کمک می کند که اگر در حال درست کردن یک مقاله آموزشی هستید به راحتی مقالات قبلی را مرور و بین صفحات لینک برقرار کنید . برای انجام اینکار کافیست بر روی گزینه Recent Files کلیک کرده و فایل مورد نظر را انتخاب کنید .

آموزش کار با گزینه Place in This Document
شاید بخواهید بین اجزای یک سند ساخته شده ارتباط برقرار کنید . مثلا در صفحه 10 کلمه بالای صفحه را نوشته اید و می خواهید وقتی کاربر روی این کلمه کلیک می کند به قسمت فهرست برود . برای انجام اینکار کافیست عنوان یل کلمه یا هر چیزی که مد نظر شما هست را با موس انتخاب کرده و سپس بر روی گزینه Hyperlink کلیک کنید . از گزینه های سمت چپ Place in This Document را انتخاب و با توجه به نیازتان یک گزینه را انتخاب نمائید . این صفحه در شرایط پیش فرض فقط دارای سه گزینه می باشد . حال اگر بر روی گزینه Top of the Document کلیک کنید ، بعد از کلیک بر روی متن انتخاب شده کاربر به طرف بالای صفحه هدایت می شود .

آموزش کار با گزینه E-mail Address

اگر به پایان اسناد و مقاله هایی که با ورد ساخته شده است نگاه کرده باشید ایمیل نویسنده وجود دارد که با کلیک بر روی ایمیل مورد نظر می توانید برای نویسنده یک پیغام ارسال کنید .
برای ایجاد متنی که به ایمیل خاص متصل باشد کافیست متن مورد نظرتان را تایپ کرده و با موس آن را انتخاب کنید .
بعد از انتخاب متن موردنظر بر روی گزینه Hyperlink کلیک کرده و از سمت چپ صفحه باز شده گزینه E-mail Address را انتخاب کنید .
در کادر E-mail Address نام ایمیل مقصد و در قسمت Subject یک عنوان را به دلخواه تایپ کنید .
بعد از ملیک بر روی کلید OK مشاهده می کنید که لینک مورد نظر ساخته شده است . برای تست لینک باید از کلید Ctrl از روی کیبورد را پایین نگاه داشته و بر روی لینک با موس کلیک کنید .

آموزش کار با Bookmark در ورد 2010

Bookmark یا همام نشانه گذاری به شما کمک می کند به راحتی بین قسمت های مختلفی که نشانه قرار داده اید جابجا شوید . به طور کل گزینه Bookmark برای مشخص کردن یک واژه یا عبارت در متن و بازگشت فوری به آن عبارت به کار می رود.
فرض کنید 100 صفحه مقاله دارید و می خواهید بعد از خواندن هر صفحه به فهرست مراجعه کنید و نمی خواهید هر دفعه با موس و کمک اسکرول به بالای صفحه بروید . به راحتی می توانید یک کلمه را به عنوان فهرست قرار داده و با یک کلیک به صفحه مورد نظر بروید.

برای انجام اینکار کافیست یک کلمه را انتخاب کرده و بر روی کلید Bookmark کلیک کرده و در کادر Bookmark name یک عنوان برای نشانه مورد نظر تایپ کنید و سپس بر روی کلید Add کلیک کنید .
حال به صفحات پایین مقاله خودتان که رسیدید می توانید بر روی کلید Bookmark کلیک کرده و با انتخاب نشانه مورد نظر بر روی گزینه Go to کلیک کنید . مشاهده می کنید که به راحتی به صفحه فهرست جابجا می شوید .

آموزش کار با Cross reference در ورد 2010

اگر سند شما یک سند بلند (مانند مقاله علمی) باشد ممکن است بخواهید خوانندگان را به بخش های دیگری از سند ارجاع دهید. با استفاده از گزینه Cross reference می توان این کار را انجام داد. تفاوت گزینه Cross reference با Bookmark در این است که در گزینه Cross reference می توان بخش مورد نظر را به یک بخش و یا انواع بوک مارک ها ارجاع داد اما در بوک مارک، واژه ها ارجاع دهنده هستند.
برای ایجاد یک Cross-reference کافی است مراحل زیر را طی کنید:

۱- محلی که می خواهید Cross-reference را در آنجا قرار دهید، انتخاب کنید.
۲- از زبانه Insert گزینه Cross-reference را انتخاب کنید.
۳- در پنجره باز شده، اگر واژه یا عباراتی را قبلا بوک مارک کرده باشید، لیست آنها روش بازگشت به فهرست از درون متن را مشاهده می کنید. بدین ترتیب می توان آنها را انتخاب و درج کرد.
پس از آنکه متن یا عبارتی را Cross-Reference کردید، می توانید با نگه داشتن کلید کنترل و چپ کلیک کردن بر روی عبارت، به منبع بوک مارک شده رجوع کنید.

روش درج پاورقی در ورد، ویرایش و حذف آن (به زبان ساده)

آیا تاکنون فکر کرده اید که چگونه پاورقی ها (Footnotes) را به سند ورد اضافه می کنند؟ در این مقاله، به طور دقیق و کامل شیوه اضافه کردن پاورقی ها و همچنین نحوه قالب یندی و حذف آنها را در ورد به شما نشان خواهیم داد.

اضافه کردن پاورقی

پاورقی ها در محتوای اصلی سند فضای کوچکی اشغال می کنند، بدون اینکه ذهن خواننده از محتوای اصلی منحرف روش بازگشت به فهرست از درون متن روش بازگشت به فهرست از درون متن شود. برخی از کاربردهای پاورقی ها عبارتند از:

• استناد به یک منبع یا کتاب
• ذکر نام نویسنده
• برجسته سازی نکات مهم
• اضافه کردن اطلاعات اضافی مانند: آدرس سایت یا لینک رسانه های اجتماعی

مدیریت پاورقی ها در ورد بسیار آسان و سازمان یافته است. آنها در هر صفحه به صورت خودکار شماره گذاری می شوند (به صورت عددی یا با حروف). با استفاده از پاورقی ها می توانید از یک منبع اصلی یا یک محتوای معتبر نقل قول کنید، این باعث می شود تا سند شما حرفه ای تر به نظر برسد.

نحوه درج پاورقی

به تب References بروید. این تب شامل انواع ابزارهای ادبی، عملکردها و ویژگی هایی مانند پاورقی ها، مراجع، فهرست مطالب، زیرنویس ها، نقل قول ها و … است.

نشانگر ماوس روش بازگشت به فهرست از درون متن خود را روی قسمت مورد نظر برای درج پاورقی قرار دهید سپس روی گزینه “Insert Footnote” در گروه Footnotes کلیک کنید.

شماره پاورقی در محتوای سند قرار می گیرد و یک خط جدا کننده در پایین صفحه فعلی اضافه می شود.

به طور خودکار به قسمت پایین صفحه بعد از خط جدا کننده منتقل می شوید، در اینجا می توانید اطلاعات مرتبط با پاورقی اضافه شده را بنویسید.

نکته: برای بازگشت به مکان خود در سند، روی علامت پاورقی دابل کلیک کنید.

کلیدهای میانبر درج پاورقی

می توانید از کلیدهای میانبر برای اضافه کردن سریع و راحت پاورقی ها استفاده کنید. کافیست کلیدهای CTRL + ALT + F را فشار دهید.

قالب بندی پاورقی

شماره گذاری پاورقی ها به ترتیب می باشند، به طور مثال روش بازگشت به فهرست از درون متن در پاورقی های عددی از “۱” شروع می شود و در کل سند به ترتیب یکی یکی افزایش می بابد.

با بخش بندی می توانید سند خود را به گونه ای سازماندهی کنید که هر بخش مستقل از دیگری باشد و شماره پاورقی های آنها از ابتدا شروع شود. برای بخش بندی سند، ابتدا به تب Layout بروید و روی گزینه Breaks کلیک کنید. سپس از لیست آن Next Page را انتخاب کنید تا بخش جدید اضافه شود.

سپس روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست بخش Footnotes در تب References کلیک کنید.

در پنجره باز شده در قسمت Numbering، گزینه Restart each section را انتخاب کنید. در نتیجه شماره پاورقی ها در هر بخش ار ابتدا شروع می شود.

در این پنجره گزینه های دیگری نیز برای کنترل نحوه نمایش پاورقی ها وجود دارد که می توانید با آنها قالب شماره گذاری پاورقی ها را تغییر دهید:

Location: مکان نمایش پاورقی ها را تعیین می کند. همچنین می توانید روی دکمه Convert کلیک کنید تا همه پاورقی ها را به Endnotes یا برعکس تبدیل کنید.

Footnote layout: می توانید انتخاب کنید که پاورقی ها با همان طرح ستونی متن اصلی نشان داده شوند یا به طور مستقل عمل کنند.

Format: نوع شماره گذاری پاورقی های را تعیین می کند. گزینه های آن عبارتند از:

• Number format: یک سری قالب بندی های آماده برای شماره پاورقی ها ارائه می دهد.
• Custom mark: می توانید یک نماد سفارشی انتخاب کنید.
• Start at: نقطه شروع شماره پاورقی ها را مشخص می کند.
• Numbering: شماره گذاری در هر صفحه یا بخش جدید را کنترل می کند.

Apply changes: در لیست آن می توانید تعیین کنید آیا تغییرات روی کل سند اعمال شود یا فقط در بخش های انتخاب شده.

سبک دهی پاورقی ها

می توانید اندازه، نوع قلم و رنگ شماره پاورقی ها را تغییر دهید و سبک دهی کنید.

۱- از مسیر References > Insert Footnotes یک پاورقی به سند اضافه کنید.

۲- در تب Home، روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید تا پنجره Styles باز شود.

۳- در پنجره Styles روی Options… کلیک کنید.

۴- از منوی کشویی Select Styles to Show گزینه All Styles را انتخاب و سپس OK کنید.

۵- در پنجره Styles گزینه Footnote Reference را پیدا کرده و روی آن راست کلیک کنید.

۶- گزینه Modify را انتخاب کنید.

۷- در پنجره باز شده، نوع قلم، رنگ، اندازه و … را تغییر دهید و سپس آنها را ذخیره کنید.

۸- OK کنید. بلافاصله بعد از بسته شدن پنجره، سبک ساخته شده روی پاورقی ها اعمال می شود.

نکته: اگر سبک به طور خودکار روی شماره پاورقی ها اعمال نشود، می توانید شماره پاورقی را انتخاب کنید سپس سبک Footnote Reference را روی آن اعمال کنید.

سفارشی سازی پاورقی ها و ته نویس ها

ورد همچنین به شما امکان می دهد برای قالب بندی شماره های پا ورقی ها و ته نویس ها از چندین گزینه استفاده کنید. به طور کلی ایده خوبی است که یک سیستم شماره گذاری متفاوت را برای هر نوع یادداشت انتخاب کنید، به خصوص اگر از ترکیبی پاورقی ها و ته نویس ها در سند استفاده می کنید. این به شما و خواننده کمک می کند تا به سرعت در یک نگاه بین این دو تفاوت قائل شوید.

در بخش Format ، روی فلش کشویی در سمت راست گزینه “Number Format” کلیک کنید. قالب شماره دلخواه خود را انتخاب کنید.

همچنین می توانید به جای سیستم شماره گذاری استاندارد، یادداشت های خود را با نماد سفارشی برچسب گذاری کنید. در کنار گزینه Custom Mark ، روی دکمه “Symbol” کلیک کنید.

منوی Symbol باز خواهد شد. نمادی را که می خواهید از آن استفاده کنید برای برچسب زدن یادداشت های خود انتخاب کنید، و سپس بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.

نماد انتخابی شما باید در کادر ” Custom Mark” ظاهر شود، و ورد اکنون از این نماد برای برچسب زدن یادداشت های شما استفاده می کند.

به طور پیش فرض، شماره پاورقی ها و ته نویس ها در سری های فردی که از “۱” شروع می شوند (یا a, i, I …) و در طول سند ادامه می یابند. با این حال می توانید هم نقطه شروع و هم تداوم یادداشت های خود را سفارشی کنید.

اگر می خواهید پاورقی ها یا ته نویس ها در جایی غیر از شماره اول سریال شروع شوند (به عنوان مثال ، ۲ به جای ۱) ، روی فلش های موجود در کادر بازشوی “Start At” کلیک کنید تا مقدار اولیه افزایش یا کاهش یابد. یک مثال مفید در این زمینه این است که اگر کتابی می نویسید که شامل ته نویس می باشد و هر فصل را به عنوان یک سند جداگانه ورد ذخیره می کنید. می توانید سند هر فصل را جوری تنظیم کنید تا شروع شماره گذاری ته نویس ها از ابتدای هر فصل باشد.

برای تغییر پیوستگی سری شماره گذاری های خود، روی فلش کشوی کنار گزینه “Numbering” کلیک کنید.

سه شماره برای شماره گذاری پاورقی ها و ته نویس ها خواهید دید: Continuous ، Restart Each Section و Restart Each Page. اگر می خواهید پاورقی ها و ته نویس ها از ابتدای سند تا انتها به طور مداوم شماره گذاری شوند، گزینه “Continuous” را انتخاب کنید. اگر ترجیح می دهید یادداشت های خود را با فصل یا بخش شماره گذاری کنید، گزینه ” Restart Each Section” را انتخاب کنید. یا ” Restart Each Page” را انتخاب کنید تا یادداشت های خود را براساس صفحه شماره گذاری کنید.

حذف پاورقی

برای حذف پاورقی در ورد، علامت پاورقی را در متن اصلی سند انتخاب کرده و سپس کلید Delete را فشار دهید. بلافاصله پس از حذف این علامت، پاورقی مرتبط با آن نیز حذف می شود.

حذف همه پاورقی ها

ممکنه بخواهید ۱۰ یا ۱۰۰ پاورقی را حذف کنید، حذف کردن آنها یکی پس از دیگری بسیار خسته کننده و زمانبر خواهد بود.

اما راه حلی وجود دارد که می توانید تمام پاورقی های سند را حذف کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- کلیدهای Ctrl + H روش بازگشت به فهرست از درون متن را فشار دهید تا پنجره Find and Replace نمایش داده شود.

۲- در کادر Find what، عبارت ^f را تایپ کنید.

۳- کادر Replace what را خالی بگذارید.

۴- روی دکمه Replace All کلیک کنید، بلافاصله همه پاورقی ها در سند حذف خواهند شد.

چگونه می توان پاورقی ها و یادداشت های متنی را در Word 2016 استفاده کرد؟

اگر می خواهید بیش از یک بار از همان پاورقی یا ته نویس استفاده کنید، یک روش آسان برای انجام آن وجود دارد بدون اینکه مجدداً همان را وارد کنید.

مکان نما را در جایی که می خواهید قرار دهید. در تب References ، روی دکمه “Cross-Reference” کلیک کنید.

در پنجره Cross-Reference ، از منوی کشویی “Reference Type”، ” Footnote” یا “Endnote” را انتخاب کنید.

سپس روی منوی کشویی “Insert Reference To” کلیک کنید.

گزینه “Footnote number” تعداد پاورقی ها را در متن معمولی درج می کند، در حالی که گزینه ” Footnote Number (Formatted)”تعداد پاورقی ها را در متن اضافه می کند. گزینه ” Page Number” شماره صفحه ارجاع شده را به جای شماره پاورقی درج می کند. گزینه ” Above/Below” بسته به جایی که پاورقی اصلی در رابطه با مرجع متقابل ظاهر می شود، کلمه ” Above” یا ” Below” را درج می کند. گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

ورد به شما امکان می دهد لینک هایی را بین مراجع متقابل ایجاد کنید، بنابراین می توانید به راحتی همان پاورقی را در هر جایی که در سندتان است پیدا کنید. گزینه “Insert as Hyperlink” به صورت پیش فرض انتخاب شده است، بنابراین می توانید روی هر مرجع کلیک کنید و به طور خودکار به بخشی از سند حاوی پاورقی اصلی منتقل می شوید. توصیه می کنیم تیک این گزینه را بر ندارید، اما در صورت تمایل می توانید آن را بردارید.

در زیر گزینه ” For Which Footnote”، پاورقی را که می خواهید به عنوان مرجع انتخاب کنید ، انتخاب کرده و سپس روی دکمه “Insert” در پایین فهرست کلیک کنید.

ویدیوی آموزش پاورقی (اگر توضیحات بالا کافی نبود)

با این اپلیکیشن ساده، هر زبانی رو فقط با 5 دقیقه در روز، توی 80 روز مثل بلبل حرف بزن! بهترین متد روز، تقویت حافظه، آموزش تصویری. یادگیری زبان کلید یادگیری هر مهارتی در قرن 21 !

سبک رفرنس نویسی آی تریپل ای (IEEE)

پژوهش برتر: یکی از روش های ارجاع دهی یا رفرنس نویسی، سبک آی تریپل ای IEEE Reference می باشد که بیشتر برای مقالات در زمینه مهندسی استفاده می شود.

سبک IEEE، استانداردی برای تمامی ژورنال‌ها و مجلات انجمن IEEE می‌باشد. این سبک رفرنس نویسی اکثر مواقع برای مقالات در زمینه‌ی مهندسی و علوم کامپیوتر، استفاده می‌شود. در این سبک ارجاع دهی، در متن از اعداد استفاده می‌کنیم و در انتها از فهرست منابع را، لحاظ می نماییم.

ارجاع به منابع در متن به روش IEEE:

1. در این روش جمله ای که از یک منبع مشخص گرفته شده است، در داخل براکت با شماره به منبع ارجاع داده می شود. دقت نمایید که شماره ارجاع دهی در آخر جمله قرار داده می شود و روش بازگشت به فهرست از درون متن نقطه پایان جمله پس از ارجاع قرار می گیرد.
2. تمامی ارجاعات به یک منبع در کل متن، فقط با یک شماره یکسان ارجاع داده می شود.
3. هنگامی که لازم باشد به صورت همزمان به چند منبع ارجاع داده شود، شماره آنها در داخل یک براکت قرار گرفته و با کاما جدا می شود. و اگر شماره آنها پشت سر هم باشد، یک خط منها بین شماره اول و آخری قرار داده می شود. مثل: [1,3,5] یا [5-1].
4. مرجع دهی درمتن باید بترتیب از ۱ و فصل اول شروع شود. صفحات قبل از فصل اول مرجع نمی گیرد. در صورتیکه در ادامه متن مجددا نیاز به مرجعی دارید که قبلا استفاده شده است، همان شماره قبلی را استفاده کنید.
5. شماره مرجع پس از یک فاصله در کروشه قرار می گیرد. اگر در وسط جمله باشد، مجددا یک فاصله بعد از کروشه نوشته می شود. اگر در آخر جمله باشد، بدون فاصله بعد از کروشه نقطه گذاشته می شود.
   “Bernersly [۱] discusses …”
   “ [our earlier alloy laser work [12.”

معمولا نیازی به درج نام نویسنده در متن نیست مگر تاکید خاصی باشد.

از بکار بردن لقب ها مانند دکتر، پروفسور و یا آقای … خودداری نمائید.

چنانچه مایل بودید نام نویسنده مرجع را در متن بیاورید و در صورتیکه حداکثر دو نفر باشند، نام هر دونویسنده را را بنویسید. ولی اگر بیش دو نفر هستند، فقط نام نویسنده اول و همکاران “et al.” را ذکر کنید.
“Smith [1] reports …” : یک نویسنده
“Smith and Jones [12] report …” : دو نویسنده
“Smith et al. [23] report …” :سه نویسنده و یا بیشتر

برای مرجع دهی به یک مقاله نیازی نیست که در متن بنویسید “ [in reference [27 …بلکه می توانید بنویسید “[in [27…”

معرفی منابع

1. در انتهای متن و در قسمت منابع، ابتدا منابع فارسی و سپس منابع انگلیسی معرفی می شوند.
2. منابع را بر اساس نام خانوادگی اولین نویسنده مرتب نموده و در صورت یکسان بودن نام خانوادگی نویسنده اول، بر اساس نام خانوادگی نویسندگان بعدی و سال مرتب می شوند.
3. پس از مرتب سازی، اولین منبع شماره 1 و به همین ترتیب برای سایر منابع یک شماره ارجاع مشخص می شود. درمتن از آن شماره برای اجاع دهی استفاده می گردد.
4. ترتیب نوشتن مشخصات هر منبع بطور کلی بصورت، ابتدا شماره ارجاع، نام نویسنده یا نویسندگان، عنوان منبع به صورت اریب، شماره ویرایش آن، محل انتشار یا ناشر و در انتها سال انتشار.

نمونه نوشتن رفرنس به سبک IEEE

1. نمونه کتاب (انگلیسی):

:Basic Format
[1] J. K. Author, “Title of chapter in the book, ” in Title of His Published Book, xth ed. City of Publisher, Country if not USA: Abbrev. of Publisher, year, ch. x, sec. x, pp. xxx–xxx

2. نمونه کتاب (فارسی):

[7] نام خانوادگی، نام نویسندگان یا نام موسسه ای که نقش نویسنده را دارد، عنوان کامل کتاب، ترجمه نام خانوادگی، نام مترجمان، شماره جلد، شماره ویرایش، محل نشد، نام نشر، تاریخ انتشار.

3. نمونه مقاله چاپ شده در مجلات (انگلیسی):

Journal Article in Print: Abbreviated titles
[28] G. Liu, K. Y. Lee, and H. F. Jordan, "TDM and TWDM de Bruijn networks and shufflenets for optical communications," IEEE Trans. Comp., vol. 46, pp. 695-701, June 1997

4. نمونه مقاله چاپ شده در مجلات (فارسی):

[4] نام خانوادگی، نام نویسندگان، "عنوان مقاله"، نام مجله یا کنفرانس، شماره دوره یا مجله، شماره صفحه ها، محل چاپ مجله یا برگزاریکنفران، تاریخ انتشار

5. مقاله کنفرانسی:

Basic Format
[1] J. K. Author, “Title of paper,” in Unabbreviated Name of Conf., City of Conf., Abbrev. State (if given), year, pp. xxx-xxx

6. پایان نامه (انگلیسی):

Basic Format
[1] J. K. Author, “Title of thesis”, M.S. thesis, Abbrev. Dept., Abbrev. Univ., City of Univ., Abbrev. State, year

7. پایان نامه (فارسی):

[8] نام خانوادگی، نام نویسندگان، " عنوان پایان نامه"، درجه ای که پایان نامه برای دریافت آن نوشته شده است، نام دانشگاه، محل دانشگاه، تاریخ انتشار.

8. سایت اینترنتی:

[27] J. Geralds, "Sega Ends Production of Dreamcast," vnunet.com, para. 2, Jan. 31, 2001. [Online]. Available: http://nl1.vnunet.com/news/1116995. [Accessed: Sept. 12, 2004].

9. کتاب الکترونیکی (انگلیسی):

[20] L. Bass, P. Clements, and R. Kazman, Software Architecture in Practice, 2nd ed. Reading, MA: Addison Wesley, 2003. [E-book] Available: Safari e-book.

10. کتاب الکترونیکی (فارسی):

[8] بابایی، نشر الکترونیکی، ویراسته علی حسینی. تهران: مرکز اطلاعات علمی ایران، 1382.

شیوه نوشتن منابع در پایان نامه

در این مقاله شیوه ارجاع دهی در پایان نامه را مورد بحث قرار میدهیم.

شیوه نوشتن منابع در پایان نامه

نحوه درج منابع در داخل متن

الف) اگر در داخل متن به موضوع مطالعه اشاره گردد ، نام نویسنده و همچنین سال انتشار ، داخل پارانتز نوشته شود:

(In a recent study of reaction time (Rogres, 1994

ب) اگر نام نویسنده اشاره گردد ، سال انتشار داخل پارانتز درج گردد:

Peplau ( 1985) defines loneliness as a difference روش بازگشت به فهرست از درون متن between desired and achieved social relationship

ج) اگر مقاله ای دارای دو نویسنده باشد ، هر دو به همراه سال انتشار داخل پازرانتز ارجاع شود:

(Loneliness is inversely related to communication competence ( Reinkng & Bell, 1991

د) اگر مقاله ای کمتر از شش نویسنده داشته باشد ، بار اول نام همه آنها به همراه سال انتشار و در دفعات بعدی فقط نام نویسنده اول همراه با سال انتشار د رداخل پارانتز ذکر میشود.

The misbehaviours of teachers have been investigated ( Kearney, Plax, Hays & Ivey, 1991

Misbehaviours were found to three factors: incompetence, offensiveness, and indolence (Kearney et al., 1991

ه)اگر مقاله ای بیش از شش نویسنده داشته باشد، فقط نام نویسنده اول به دنبال آن et al" " و به همراه سال انتشار در داخل پارانتز درج میشود.

(Communication apprehension has many correlates (McCoskey et al., 1981

و) اگر به قسمت خاصی از منبع دیگری ارجاع دهد ، لیست شماره صفحه یا صفحات پس از یال انتشار درج میگردد:

“ A lack of career success may lower means value in the marketplace of relationships” (Reinking & Bell, 1991, p.368

ز) اگر منبعی شماره صفحه ندارد مانند منابع الکترونیک ، در صورت دسترسی شماره پراگراف درج گردد:

As Myers (2000, Para . 5) aptly phrases it ,”positive emotions are boty an – better to live fulfilled,with joy [and other positive emotions ] – and a means to a more caring and healthy society”.

ح) اگر تمام یک وب سایت به عنوان منبع اشاره گردد ، در متن به وب سایت مربوطه ، اشاره شود و نیازی به قرارگیری در فهرست منابع نیست:

Douglass (http: // douglass. Speech. News.edu/) is a well organized site for locating American speeches

ط) سخنرانی ها ، ایمیل ها ، نامه ها ، خاطرات و مکاتبات شخصی نباید در فهرست منابع درج گردد و فقط در متن به آنها اشاره گردد که شامل نام، نوع مکاتبه و تاریخ میباشد:

.R. Pugliese ( Personal communication, March 23, 1990 ) also verified this

نحوه درج منابع در فهرست

الف)نام و نام خانوادگي ـ فاصله ـ حروف اول نام كوچك نويسنده ـ سال انتشار ( داخل پرانتز ) ـ نقطه ـ عنوان كتاب ( با حروف ايتاليك ) ـ كاما ـ شماره جلد ـ كاما ـ شماره چاپ ـ نقطه ـ اسم ناشر ـ كاما ـ محل نشر ـ كاما ـ شماره صفحه ـ نقطه

Colson JH, Armour WJ (1989). Sports Injuries and Their Treatment, 2nd ed. London,85-111

اگر تعداد نویسنده بیش از یک نفر باشد بین آنها کاما آورده شود.

ب)ترتیب نوشتن مرجع مقالات خارجی

نام خانوادگي نويسنده ـ فاصله ـ حرف اول نام كوچك نويسنده ـ نقطه ـ سال انتشار ( داخل پرانتز ) ـ نقطه ـ عنوان مقاله ـ نقطه ـ نام مجله ( با حروف ايتاليك ) ـ كاما ـ شماره جلد ـ شماره مجله ( داخل پرانتز ) ـ كاما ـ شماره صفحه ـ نقطه

Goate AM, Hayness AR, Owen MJ, Farall M, Lai LY. (1989). Predisposing Locus for Alzheimers Disease on Chromosme 21. Lancet, 11(2), 335-7

اگر تعداد نويسنده 6 نفر ( يا بيشتر ) باشد براي بقيه"et al" ذكر مي شود.

بين نام نويسندگان كاما آورده مي شود.

در مورد مقالاتي كه براي انتشار در مجله پذيرفته شده است ولي به چاپ نرسيده است در صورت مشخص بودن شماره مجله ميتوانيم آن را نوشته و در پايان ( بدون ذكر شماره صفحه ) در داخل پرانتز عبارت”In press” را بياوريم.

ج) ترتيب نوشتن مراجع كتب فارسي:

نام خانوادگي نويسنده(كتاب)- كاما- حرف اول نام كوچك نويسنده- دو نقطه- عنوان كتاب- نقطه- شماره جلد- شماره چاپ – نقطه- اسم ناشر- كاما- محل نشر – كاما- شماره صفحات(صص:براي چند صفحه) و (ص: براي يك صفحه) – كاما- سال انتشار- نقطه

مثال كتابهاي فارسي:

قاروني، م؛ خوشزبان، ج؛ محمدي اردهالي، ز: بيماري ايسكميك قلب. مركز نشر دانشگاهي، تهران، 1365.

اگر تعداد نويسنده بيش از يك نفر باشد بين آنها « ؛ » ( نقطه ويرگول ) آورده مي شود.

اگر منبع مورد استفاده تعداد نويسندگان زيادي داشت لازم است اسامي تمامي آنها قيد شود.

اگر كتاب ترجمه شده است نام مترجم پس از نام كتاب بيان شود.

مثال: بست، جان دبيلو: روش هاي تحقيق در علوم تربيتي و رفتاري. ترجمه حسن پاشا شريفي؛ نرگس طالقاني. انتشارات رشد، تهران، 77-23، 1373.

د) ترتيب نوشتن مراجع مقالات فارسي:

نام خانوادگي نويسنده ( مقاله ) ـ كاما ـ حرف اول نام كوچك نويسنده ـ دو نقطه ـ عنوان مقاله(داخل گيومه) ـ نقطه ـ نام مجله ـ دو نقطه - سال مجله ـ كاما ـ شماره تسلسل مجله ـ كاما ـ شماره صفحه ـ كاما ـ سال انتشار ـ نقطه

موسسه آذرگان

موسسه آذرگان فعالیت خود را با اجماع دانشجویان و محققان نخبه روش بازگشت به فهرست از درون متن کشور ، از سال 91 آغاز کرده و در زمینه های پذیرش و چاپ مقاله ، چاپ کتاب ، ترجمه تخصصی ، تبدیل پایان نامه به کتاب و . به ارائه خدمات میپردازد. همچنین این موسسه ، توانسته است به کمک محققان بنام کشور ، با رایزنی و تعامل مناسب با ژورنال ها و مجلات معتبر بین المللی در بخش چاپ مقاله، درصد پذیرش مقالات را تا حد زیادی تضمین کند و این نوید را به دانشجویان و اساتید گرانقدر بدهد که میتوانند در بخش چاپ مقاله، با خیال راحت مقالاتشان را با تضمین بالا به چاپ برسانند.

برای اطلاعات بیشتر میتوانید از طریق ایمیل یا شماره تماس درج شده با کارشناسان موسسه تماس بگیرید. همچنین میتوانید برای ثبت سفارش خود کلیک فرمائید.